個人情報のお取り扱いについて

  1. 利用目的について
    1. お客様の個人情報
    2. 当社は、お預かりした個人情報を、当社業務のご案内、研修・セミナー開催のご案内、そのお打合せ・業務上必要な諸連絡・運営の為に利用致します。
      また、ご応募者に対する連絡、情報のご提供及び採用選考などの為に必要な範囲内で利用いたします。これら以外の他の目的に利用することはございません。
      なお、個人情報のご提供はお客様やご応募者の任意となりますが、ご提供いただけない場合、ご要望に即した研修や採用選考を行えない場合がございます。

    3. 従業者の個人情報
    4. 給与(報酬)計算・支払い、社会保険関連手続き、福利厚生、雇用管理の目的で利用致します。

    5. 退職者の個人情報
    6. 法令等の規定に従い、必要な範囲内で保管し、利用致します。

    7. 受講者の個人情報
    8. 研修での受講者名簿は受託された研修の範囲内で利用致します。

    9. 採用応募者情報
    10. 採用応募者に対する連絡、情報のご提供及び採用選考などの為に必要な範囲内で利用いたします。これら以外の他の目的に利用することはございません。

    11. 外部講師情報
    12. 給与(報酬)計算・支払い、社会保険関連手続き、福利厚生、雇用管理の目的で利用致します。

    13. 外部講師の応募者情報
    14. 外部講師の応募者情報に対する連絡、情報のご提供及び採用選考などの為に必要な範囲内で利用いたします。これら以外の他の目的に利用することはございません。

  2. 目的外利用について
  3. 原則的に目的外で利用することはございません。
    万が一、目的外で利用する場合は、事前にご承諾をいただきます。

  4. 第三者への提供について
  5. 当社は、事前にご承諾をいただかない限り、個人情報を第三者に提供致しません。
    ただし、以下の場合に限り、ご同意を得ず、対処する場合がございます。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    また、従業者の同意の下、給与(報酬)振込に伴う金融機関への通知、公共交通機関(航空会社、列車等)や宿泊施設への予約の為、氏名、年齢等の情報を提供する場合がございます。

  6. 個人情報の利用目的
  7. 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

    1. 開示対象個人情報
    2. 個人情報の種別 利用目的
      取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
      従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
      採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
      退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
      お問合せ者情報 お問合せに回答するため
      本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
      外部講師情報 出講依頼などのご連絡や報酬支払いにのみ利用するため
      外部講師の応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

      その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    3. 非開示個人情報
    4. 個人情報の種別 利用目的
      研修受講者情報 研修業務の遂行
  8. 開示等の請求について
  9. 当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合は、所定の手続きを経て対応致します。

  10. 開示等の請求先
  11. 〒140-0013
    東京都品川区南大井6-17-7正栄プラザビル309
    アビット株式会社 個人情報保護管理者 安田 眞由美
    TEL: 03-3765-0011 FAX: 03-3765-0087
    Email:
    (土・日・祝日・年末年始、夏期休暇を除く 9:00~17:00)

  12. 開示等の請求の受付
  13. 開示等の受付に関しましては、原則、ご来訪いただき、「保有個人データ開示等請求書」にご記入の上、請求いただきますようお願い致します。
    ・「保有個人データ開示等請求書」の様式は、上記請求先へお申し出下さい。
    ・ご請求は、代理人でも可能ですが、委任状を持参願います。

  14. 本人確認方法
  15. 運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)等、公的な証明書のご提示いただき、確認させていただきます。

  16. 手数料
  17. 郵便定額小為替1,000円をご購入のうえ、開示対象個人情報開示等請求書と同封のうえ、お送りください。

個人情報のお取扱いに関するお問合せや苦情、相談は、すべて下記の《個人情報に関するお問合せ窓口》 で受付けております。

【個人情報に関するお問合せ窓口】

〒140-0013
東京都品川区南大井6-17-7正栄プラザビル309
アビット株式会社 個人情報保護管理者 安田 眞由美
TEL: 03-3765-0011 FAX: 03-3765-0087
Email:
(土・日・祝日・年末年始、夏期休暇を除く 9:00~17:00)
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